Cara Membuat Tabel di Microsoft Word 2016

Pada Artikel dibawah ini, mungkin dikhususkan bagi pemula. Anda akan belajar bagaimana cara memasukkan tabel di microsoft office word 2016. Sebagaimana kita ketahui, tabel merupakan pertemuan antara baris dan kolom. Table digunakan ketika kita ingin menulis data dalam bentuk tabular yang terstruktur sehingga lebih rapih dan mudah dimengerti.

Memasukkan Table di Ms. Word 2016

Ms. Word 2016, Cara menyisipkan tabel

Untuk membuat table di microsoft office word, ringkasnya dapat mengikuti petunjuk berikut:

1. Klik/Letakkan kursor dimana anda ingin memasukkan table tersebut (misalnya, paragraf baru/kosong).
2. Klik tab Insert.
3. Klik tombol kontrol Table.
4. Pada kotak-kotak kecil tepat dibawah insert table, tentukkan kolom dan baris yang ingin Anda sisipkan. Untuk kolom, arahkan kursor dari kiri ke kanan sedangkan untuk baris, arahkan kursor dari atas ke bawah. Anda akan meilihat preview hasilnya pada dokumen secara langsung. . Jika sudah oke, klik kotak kecil tersebut. Pada contoh digambar, saya membuat table dengan 5 kolom dan 3 baris.

Ikuti Petunjuknya, dengan melihat gambar diatas. Untuk pembahasan lebih detail, silahkan pelajari penjabaran lengkap berikutnya di bawah ini.

Membuat / Memasukkan / Menyisipkan Table di Microsoft word

Memasukkan table dalam sebuah dokumen microsoft word, selain dengan cara sebagaimana telah dijelaskan diatas, Anda juga bisa menggunakan cara lain, tepatnya ada 3 cara yang dapat Anda lakukan. Yaitu dengan menyisipkannya di dalam table menu (sperti contoh dalam gambar), dengan kotak dialog insert table, dan dengan Table Drawing Tool. Untuk memperkaya pengetahuan, selanjutnya akan dibahas ketiga cara tersebut. Selain 3 cara tersebut, masih ada cara memasukkan table dengan menyisipkannya via Excel Spreadsheet (berguna jika kita membuat table dengan memanfaatkan fungsi-fungsi bawaan Excel) dan dapat pula menyisipkan table dengan pilihan menu Quick Tables (memasukkan table dengan format yang sudah ditentukkan dan dapat dikustomisasi lagi).

Table adalah sebuah garis lurus yang merupakan pertemuan antar baris dan kolom dan membentuk sebuah cell, dalam cell inilah kita menuliskan data untuk dimanipulasi sesuai kebutuhan. Setiap cell memiliki area yang berbeda yang merepresentasikan sebuah kotak, sehingga dapat diinput dengan data yang berbeda-beda.

Fungsi utama sebuah table adalah untuk mengorganisir data yang terbentuk dalam sebuah kolom dan baris atau tabular data. Selain table digunakan untuk tabular data, table juga dapat digunakan untuk menata layout sebuah dokumen. Sehingga, cell dalam sebuah table tidak hanya dapat diisi dengan teks, tetapi juga konten media lainnya seperti gambar dan online video.

Table biasa digunakan untuk menyusun dan mengatur struktur letak konten sebuah objek pada media cetak seperti koran dan majalah. Sehingga tertata dengan baik dan rapih.

Memasukkan Table via Insert > Table > Insert Table dialog box

Memasukkan table dengan cara manampilkan kotak dialog, agak sedikit ribet, akan tetapi kita dapat memberikan setingan tambahan untuk mengontrol bagaimana data atau teks dalam cell berinteraksi dengan lebar cell (seperti, teks yang panjang akan memilik cell yang pajang pula, begitupun sebaliknya, istilahnya adalah AutoFit).

Ada 3 macam Autofit yang tersedia. Berikut penjelasannya.

1. Fixed Column Width. Lebar kolom tetap berdasarkan lebar halaman dokumen dengan tambahan, kita bisa menentukkan sendiri lebar untuk setiap kolom atau dibuat otomatis (auto).
2. AutoFit to Contents. Lebar kolom menyesuaikan kontent atau teks didalam cell. Lebar kolom pada awal pembuatan (tanpa konten) dibuat seminimal mungkin (sempit), setelah teks ditulis dalam sebuah cell, maka lebar kolom akan menyesuaiakan konten didalamnya.
3. AutoFit to Window. Ini artinya, jika kita memasukkan 5 kolom dalam table, maka masing-masing kolom memiliki lebar yang sama sesuai lebar dokumen. Akan tetapi, lebar kolom nantinya akan menyesuaikan teks yang diinput dalam sel tersebut.

Untuk mempraktekkannya, silahkan lihat gambar di bawah ini, dengan mengikuti panduan langkah demi langkah dalam teks berikutnya.

Ms. Word 2016, Memasukkan table via dialog box

Berikut penjelasan dari gambar diatas:

1. Klik/Letakkan kursor dimana anda ingin memasukkan table tersebut (misalnya, paragraf baru/kosong).
2. Klik tab Insert
3. Klik icon Table
4. Pilih/klik menu Insert Table
5. Kotak dialog Insert Table muncul, kemudian disini kita dapat menentukkan pilihan sesuai kebutuhan, ubah pada kotak Number of column dengan jumlah kolom yang ingin kita sisipkan. Kemudian pada Number of rows tentukkan berapa jumlah barisnya? Pada AutoFit behaviour tentukkan pilihan sebagaimana yang telah dijelaskan diatas. Tidak lupa pula untuk mencentang/menandai remember dimension for new tables untuk menggunakan setingan saat ini pada saat insert table berikutnya.

Memasukkan Table via Insert > Table > Draw Table

Sesuai namanya, Drawing Table-- Anda dapat membuat table layaknya menggambar dengan sebuah pencil dengan cara klik kemudian drag/geser ke kanan atau kiri sehingga membentuk sebuah kotak seperti tabel. Kemudin klik dan drag lagi untuk melanjutkan pada posisi berikutnya, sehingga tergabung dan membentuk sebuah tabel yang saling berinteraksi.

Untuk menggunakannya, bisa dilihat pada gambar dan penjelasan berikutnya di bawah ini.

Ms. Word 2016, Memasukkan table via draw table

Berikut penjelasan dari gambar diatas:

1. Klik/Letakkan kursor dimana anda ingin memasukkan table tersebut (misalnya, paragraf baru/kosong).
2. Klik tab Insert
3. Klik icon Table
4. Klik pada menu Draw Table
5. Kursor akan berubah jadi sebuah icon pencil dengan kotak yang menunjukkan langkah selanjutnya, Anda tinggal drag/geser untuk membentuk sebuah kotak table. Pada contoh gambar diatas, (lingkaran yang berwarna hijau) menunjukkan awal mula membentuk kotak tabel dengan mengklik kemudian tahan dan geser ke kanan (lingkaran berwarna biru).

Anda dapat menghapus garis sebuah tabel yang telah digambar dengan cara mengklik tombol Delete yang terletak dalam tab Layout. Anda juga dapat menambahkan dan menggabungkan baris dan kolom menyesuaikan bentuk table yang Anda gambar tersebut dengan tombol-tombol yang sesuai disekitarnya.

Pada artikel selanjutnya, saya akan mencoba membahas bagaimana memasukkan table dengan Excel Spreadsheet. Ini pembahasan yang sangat menarik dan penting karena kita akan mengintegrasikan Microsoft Office Excel kedalam Microsof Office Word. Sehingga, kita bisa menggunakan table lebih fungsional dan powerful untuk penggunaan table yang lebih kompleks.